WooCommerce 訂單匯出 外掛教學，自訂區間條件及選擇檔案格式

歡迎回到鵠學苑 — WordPress 網頁設計超詳細攻略 – WooCommerce 訂單匯出 主要是將虛擬檔案轉換為實體文件，讓訂單資料在 CSV、EXCEL 等文書軟體上可以編輯與檢視，進一步達成商店管理的目的，而如果對於線上數據分析工具尚在學習期間，使用轉換出來的實體報表來觀看與計算銷售數據，也是一個在過渡期所使用的方法。

在本篇教學中將以 Advanced Order Export For WooCommerce 訂單匯出外掛說明如何設定篩選條件將一定範圍內的訂單做匯出，以及在外掛中設定實體報表所要顯示的欄位數值，這次外掛說明的只有免費版功能的部分，進階版的因為需要付費並未說明，如果說商品種類、數量、分類項目等並不複雜，使用免費功能其實就足夠了。

WooCommerce 下載點
https://tw.wordpress.org/plugins/woocommerce/
Advanced Order Export For WooCommerce 外掛下載
https://docs.woocommerce.com/
WooCommerce Order Export 外掛技術支援論壇
https://wordpress.org/support/plugin/woo-order-export-lite/

訂單匯出項目說明

第一步：進入安裝外掛頁面，搜尋 Advanced Order Export For WooCommerce ，按照下圖所示，依序點選安裝與啟用。

第二步：在 WooCommerce 設定中找到 Export Orders 項目，進入可到外掛設定頁面。

第三步：免費版只有 Export now 有項目可以設定，其他都必須要開啟 PRO 版本才可以。下圖標示是以日期篩選訂單，由左至右分別是訂單日期、訂單修改日期、客戶付款日期、訂單完成日期。

第四步：也可以自訂想要匯出的訂單日期區間，判斷基準是訂單成立日期，點選 Express export 可以快速匯出訂單。

第五步：決定匯出訂單檔案檔案名稱，反白選擇的 orders 可以修改成中文，後面的參數分別代表年、月、日、時、秒，最後是以檔案副檔名結尾。

第六步：決定要匯出的檔案類型以及時間呈現的格式。

第七步：設定報表中每筆訂單排序的條件，比如設定 Order Date、Descending 就代表按照訂單成立日期遞增排序。

第八步：按照個人對訂單檢視勾選額外的設定值，比如可以將所有訂單的客戶備註欄位匯出，決定電話號碼格式、使用 WooCommerce 分隔符顯示數值等，如果有特殊需求再來勾選項目即可。

客製化訂單匯出欄位與篩選條件

第一步：以下說明報表欄位設定項目：

1. 轉換指定的欄位資料一整欄或一整列，變更報表檢視方式。
2. 選擇要匯出的欄位，點選對應項目就會顯示可增加的字段，比如 User (使用者) 中會有會有名字、電子信箱等。
3. Add field 是新增訂單中的固定字段， Add static field 則是新增網站管理員客製化訂單時的自訂義字段。

第二步：下圖示範如何在報表中新增想要顯示的資料欄位，以及拖曳變更資料顯示順序。

第三步：右側區塊中顯示的都是篩選表格內容的項目，由上至下分別為：訂單篩選、產品篩選、使用者篩選、折扣碼篩選、帳單資料篩選、運送條件篩選、寫入動態程式碼篩選，善用翻譯軟體其實不難明白其中條件意思，可以自行參考。

第四步：完成設定後，點選 Save setting 後再點選 Export ，就會自動將檔案下載到電腦中。

第五步：下圖是筆者以系統預設匯出的 Excel 訂單內容。

結語：

就筆者使用過類似的 WordPress 訂單匯出外掛而言，Advanced Order Export For WooCommerce 這個外掛的設定方式其實很簡單，不需要自行比照訂單原始程式碼，也不需要設定變數讓固定條件的資料顯示才能匯出，相信對電商網站經營管理，會有不錯的輔助作用。

今天的教學到這裡告一段落了，不要忘記在右側訂閱鵠學苑電子報，確保收到最新 WooCommerce 教學文章，如果有網頁設計相關需求，或者想了解最新網站知識，也可以到 鵠崙設計 做線上免費諮詢喔！我們下次的教學見～

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